参展邀请函

土木工程防灾减灾青年学者会议旨在为防灾减灾领域内的青年学者提供一个交流平台，用于展示最新的研究成果和进展，并就土木工程结构健康监测、风工程、地震工程以及防灾减灾等方向的研究动态开展学术讨论，集思广益，推动学科的发展。

会议每两年举办一次，第一届于2013年6月21-23日在厦门大学举行，第二届于2015年11月20-22日在武汉理工大学举行，第三届于2017年11月25-26日在西南交通大学举行，第四届于2023年8月4-6日在香港理工大学举行。第五届全国土木工程防灾减灾青年学者学术会议将于2025年11月21-23日在武汉举办，由华中科技大学承办。

为更好地搭建此次会议的交流平台，促进与各参会单位的沟通与互动，本次会议面向行业内各单位进行招商招展，高校、企业、课题组、期刊（企业、科研院所 等）等都可以申请参展。方案如下：

赞助方案

备注：上述物品和资料由赞助方自行设计或制作，并承担相关费用；外观形式由双方商定。

赞助须知

所有赞助、展示活动均在武汉光谷凯悦酒店（会议开幕式场地、主会场分会场报告及闭幕式场地）。

赞助场地设置

展位样图如下：

赞助展位（样式仅供参考，背景板大小以实际尺寸为准）：

展位挑选原则

1) 挑选原则以正式与大会签订协议及缴费时间先后为准；
2) 按照赞助金额高低顺序选择展位，同等赞助金额的情况下，先到先得；
3) 为了确保能够挑选到满意的展览位置和论坛时间段，请尽快与招商负责人联系，并签订参展协议和办理汇款；
4) 相关仪器设备，出版物等展品需经大会批准方可参展；

免责声明

根据国际惯例，如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于疫情、地震、洪水、会议场地的毁坏等，大会组委会有权保留部分参展金额用于支付前期筹备工作产生的开支。

法律责任

1) 参展企业在会议任何刊物上刊登的广告必须符合中华人民共和国有关广告的法律及有关规定；违法违规刊登广告的，大会组委会将报有关监管机构，由监管机构进行处理，同时组委会保留采取进一步行动的权利。
2) 参展商应保证会前和会后的其他活动不会影响到大会。参展商只能在自己的展位上展开活动，在任何情况向都不能占据展区的过道或其他地方。
3) 参展商应对自身的安全和展位内的产品负责，主办方或场馆方将不负任何责任。参展商在进入和离开时必须保证展位内的整洁。
4) 参展单位须承担修复场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用，无论损坏或损毁由参展单位自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成。

消防规定

所有参展单位必须遵循下列消防规定。对于不执行规定的参展单位，消防单位将有权拆除其展位，并处一定数额的罚款。展位内搭建用品必须为不易燃易爆材料。展位内一律不得使用汽油或酒精类易燃物品；展位内一律不得使用高压和电子高热物品，例如高压反应釜、水银灯和电熨斗等等。展厅内一律不得吸烟。

本细则最终解释权归大会组委会所有。

联系方式

会议赞助方案无法全部列出，如有具体需求可以商谈。
参展联系人：陈灿松 13016389356